Electronic Invoicing is Replacing Traditional Paper Invoices, Leading to a Paperless Era

01

introduction

Recently, the General Office of the State Council issued the "Opinions of the General Office of the State Council on Further Optimizing the Business Environment and Reducing the Institutional Transaction Costs of Market Entities" (Guo Ban Fa [2022] No. 30), which clearly requires the implementation of paperless reimbursement, recording, archiving, storage, etc. of electronic invoices by the end of 2022, and is the responsibility of relevant departments of the State Council and regions such as the Ministry of Finance, the People's Bank of China, the State Administration of Taxation, and the National Archives Bureau according to their respective responsibilities, Effectively improve the level of tax and payment services, reduce institutional transaction costs for market entities, and optimize the tax and business environment.



02
電子發票與檔案電子化發展曆程
從2011年邁出電子發票第一(yī)步到2014年國家稅務總局推行增值稅電子普通發票,2020年增值稅專用發票電子化開(kāi)啓,再到全電發票試點力度逐步升級,電子會計檔案制度逐步規範,電子發票時代和無紙(zhǐ)化報銷歸檔已成爲大(dà)勢所趨。

電子發票與會計檔案電子化的發展曆程:


全面實現電子發票無紙(zhǐ)化報銷、入賬、歸檔、存儲,即除法律、行政法規另有規定外(wài),電子發票檔案可不再以紙(zhǐ)質形式保存,帶來的直接影響是根本上解決紙(zhǐ)電發票重複歸檔問題,大(dà)幅降低耗材、倉儲等成本,财務工(gōng)作更經濟,更環保;通過重構并優化會計檔案管理流程,實現電子歸檔單軌制,大(dà)幅降低人工(gōng)成本,整體(tǐ)上節約企業運營成本,實現降本增效目标,增強納稅人獲得感,符合我(wǒ)國新發展理念中(zhōng)的“綠色發展”要求。


03
企業應對

票完全無紙(zhǐ)化時代的到來,給企業财務管理體(tǐ)系帶來新的變化與挑戰,要求企業:

01
盡快建立并完善電子發票等電子會計憑證管理制度與系統

全面實現電子發票無紙(zhǐ)化報銷、入賬、歸檔、存儲,積極推進“電子歸檔單軌制”,需要建立完善的電子會計資(zī)料管理制度,構建電子會計檔案管理系統等工(gōng)具,妥善保管電子會計資(zī)料原件。

02
提升企業财稅及整體(tǐ)數字化能力

企業要重視财稅信息化建設需要,以新政策爲契機,逐步實現報銷入賬歸檔全面電子化。根據華政近年來爲多個大(dà)型集團提供的全稅種信息化咨詢服務經驗,建議企業構建與現有系統相配套的标準、自動、協同、共享的新型稅務管理信息系統,與業務系統、報銷系統等對接,建立全量發票池,實現電子發票信息全方位監控;打破數據壁壘,有序銜接“業、财、稅”系統,實現稅款自動計算和申報;合理設計風險指标,用活平台各類數據彙總和分(fēn)析功能,提升稅務風險管理能力;并将企業内外(wài)部檔案數據(含稅務系統)采集到統一(yī)電子檔案系統中(zhōng),建立智能化關聯,實現财務能力的集中(zhōng)與共享,促進财務轉型。



04
結束語
電子發票及電子會計檔案的推進,也爲企業數字化發展帶來了新的機遇。新技術風起雲湧的數字經濟時代,數據成爲新型生(shēng)産要素,企業數字化發展,有利于改善企業财務信息質量、提高工(gōng)作效率、降低工(gōng)作成本、提升企業經營合規能力和價值創造能力,促進企業财務在管理控制和決策支持方面的作用發揮,通過财務的數字化轉型推動企業整體(tǐ)數字化轉型進程。

華政作爲行業内領先的服務機構,擁有專門的信息化建設團隊,可提供企業智慧稅務系統建設咨詢、企業稅務管理信息系統建設咨詢、稅務共享中(zhōng)心建設咨詢、發票池建設與供應鏈優化咨詢研發全流程管理系統建設咨詢、AI稅務風險掃描系統建設等系統實施咨詢服務,協助企業開(kāi)展稅務數字化建設,從效率到智能,變革稅務管理方式,實現“以數治稅”。

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