Transportation Expense Reimbursement and Deduction of Input Tax, These Precautions Must Be Understood!

Editorial note】Transportation expenses are an essential cost in the production and operation of enterprises. What issues should be paid attention to when reimbursing and deducting input tax? Can common types of transportation bills serve as input tax deduction vouchers? How to determine the deductible input tax amount... Hargent provides you with a detailed analysis and summarizes six high-frequency issues for enterprises to refer to when actually reimbursing.

交通費(fèi)是企業生(shēng)産經營中(zhōng)必不可少的成本費(fèi)用,我(wǒ)國現行的交通費(fèi)報銷憑證依交通工(gōng)具種類而各有不同。企業取得的交通費(fèi)票據在報銷和抵扣進項稅時應當關注以下(xià)四個方面:


第一(yī),乘車(chē)人,應爲與公司簽訂了勞動合同的員(yuán)工(gōng),以及作爲用工(gōng)單位接收的勞務派遣員(yuán)工(gōng)。其他人員(yuán)乘車(chē)産生(shēng)的交通費(fèi)不得抵扣進項稅,如外(wài)聘講師、律師産生(shēng)的交通費(fèi)。


第二,用途,用于一(yī)般計稅項目的旅客運輸服務可以抵扣進項稅。若用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體(tǐ)福利或者個人消費(fèi)的,不得抵扣進項稅,如因公司團建、員(yuán)工(gōng)探親和招待客戶等産生(shēng)的交通費(fèi)等。


第三,區域,可抵扣進項稅的旅客運輸服務,僅限于國内旅客運輸。國際旅客運輸服務适用增值稅零稅率,不得抵扣進項稅。


第四,取得合規的抵扣憑證,目前可以作爲進項稅額抵扣的憑證有:增值稅專用發票(含帶有“增值稅專用發票”字樣全面數字化的電子發票)、增值稅電子普通發票、注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單、鐵路車(chē)票以及公路、水路等其他客票。


綜合以上因素,華政稅務整理了常見的各類交通費(fèi)票據能否作爲進項稅抵扣憑證,以及如何确定可抵扣進項稅金額,詳見表1和表2。

▲ 表1 車(chē)票



▲ 表2 通行費(fèi)

交通費(fèi)抵扣進項稅的情況比較複雜(zá),企業在實際報銷時還應該注意哪些問題?華政稅務總結歸納了六個高頻(pín)問題,供大(dà)家參考。


問題一(yī):我(wǒ)公司員(yuán)工(gōng)乘坐飛機出差,取得航空代理公司(如攜程)開(kāi)具的稅目稅率爲“經濟代理服務*代訂機票費(fèi)6%”或者“旅遊服務*代訂機票費(fèi)6%”的增值稅電子普通發票可以抵扣進項稅嗎(ma)?


答:航空代理公司提供的是經濟代理服務或旅遊服務,而非國内旅客運輸服務,因此貴公司取得稅目稅率爲“經濟代理服務*代訂機票費(fèi)6%”或“旅遊服務*代訂機票費(fèi)6%”的增值稅電子普通發票不得按照“國内旅客運輸服務”的規則抵扣進項稅額。


問題二:我(wǒ)公司員(yuán)工(gōng)乘坐飛機或火(huǒ)車(chē)出差,因改簽行程支付的改簽費(fèi),可以抵扣進項稅嗎(ma)?


答:飛機或火(huǒ)車(chē)的改簽費(fèi)屬于航空或鐵路運輸企業提供國内旅客運輸服務收取的價外(wài)費(fèi)用的範疇,扣除方式參照飛機或火(huǒ)車(chē)正票票價的抵扣方式抵扣進項稅。


問題三:我(wǒ)公司員(yuán)工(gōng)乘坐飛機出差,因行程取消導緻飛機退票産生(shēng)的退票費(fèi),取得圖1的發票屬于合規票據嗎(ma)?可以抵扣進項稅嗎(ma)?


▲ 圖1

答:根據《财政部 稅務總局關于租入固定資(zī)産進項稅額抵扣等增值稅政策的通知(zhī)》(财稅〔2017〕90号)規定,納稅人爲客戶辦理退票而向客戶收取的退票費(fèi)、手續費(fèi)等收入,按照“其他現代服務”繳納增值稅。因此,退票費(fèi)屬于“其他現代服務”範疇,不屬于“國内旅客運輸服務”,需取得“其他現代服務”的增值稅專用發票才可抵扣進項稅,進項稅抵扣金額爲票面注明的稅額。


貴公司取得的上述發票爲不合規票據,原因有兩點:第一(yī),退票費(fèi)屬于“其他現代服務”範疇,而非“國内旅客運輸服務”,适用稅目錯誤;第二,因爲運輸服務的增值稅稅率爲9%,而此張發票稅率爲6%,稅目稅率不匹配。此張發票不僅不得作爲進項稅抵扣憑證,也不得作爲企業所得稅稅前扣除憑證。


問題四:我(wǒ)公司員(yuán)工(gōng)乘坐高鐵出差,因行程取消導緻高鐵退票産生(shēng)的退票費(fèi),取得圖2的中(zhōng)國鐵路退票費(fèi)報銷憑證可以抵扣進項稅嗎(ma)?


▲ 圖2

答:退票費(fèi)屬于“其他現代服務”範疇,不屬于“國内旅客運輸服務”。因此,貴公司取得中(zhōng)國鐵路退票費(fèi)報銷憑證不能作爲進項稅額抵扣憑證,不得抵扣進項稅。


問題五:2023年,我(wǒ)公司員(yuán)工(gōng)出差乘坐網約車(chē),取得稅目稅率爲“運輸服務3%”的增值稅電子普通發票,如圖3,票面未注明旅客身份信息,屬于合規票據嗎(ma)?可以抵扣進項稅嗎(ma)?


▲ 圖3

答:根據《财政部 國家稅務總局關于全面推開(kāi)營業稅改征增值稅試點的通知(zhī)》(财稅〔2016〕36号)規定,一(yī)般納稅人發生(shēng)公共交通運輸服務可以選擇适用簡易計稅方法計稅,征收率爲3%。滴滴公司提供的網約車(chē)服務屬于公共交通運輸服務,所以稅目稅率爲“運輸服務3%”的增值稅電子普通發票屬于合規票據。


根據《财政部 稅務總局 海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(财政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39号)規定,取得國内旅客運輸服務的增值稅電子普通發票的,按照發票上注明的稅額抵扣進項稅。貴公司取得圖3的“運輸服務3%”的增值稅電子普通發票可以作爲進項稅抵扣憑證,可憑發票上注明的稅額抵扣的進項稅,且發票上無需注明旅客身份信息。


問題六:我(wǒ)公司員(yuán)工(gōng)因公駕車(chē)外(wài)出,使用ETC結算高速公路通行費(fèi),取得電子票據彙總單如圖4,是否可以抵扣進項稅?


▲ 圖4

答:“收費(fèi)公路通行費(fèi)電子票據彙總單”是在“通行費(fèi)電子發票”或“通行費(fèi)财政電子票據”(合稱“通行費(fèi)電子票據”)信息基礎上統一(yī)生(shēng)成的,是附屬證明材料,不能單獨作爲進項稅抵扣憑證。貴公司可登錄電子票據服務平台下(xià)載通行費(fèi)電子票據。若通行費(fèi)電子票據爲征稅發票,則可以憑票面稅額抵扣進項稅;若通行費(fèi)電子票據爲不征稅發票,則不得抵扣進項稅。


同時提示大(dà)家:根據《交通運輸部 财政部 國家稅務總局 國家檔案局關于收費(fèi)公路通行費(fèi)電子票據開(kāi)具彙總等有關事項的公告》(交通運輸部 财政部 國家稅務總局 國家檔案局2020年第24号)相關規定,通行費(fèi)電子發票有兩類,一(yī)類爲征稅發票,如圖5,即左上角标識“通行費(fèi)”字樣且稅率欄次顯示适用稅率或征收率的通行費(fèi)電子發票,可憑發票上注明的稅額抵扣的進項稅。另一(yī)類爲不征稅發票,如圖6,即左上角無“通行費(fèi)”字樣,且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費(fèi)電子發票,不可抵扣進項稅。兩類發票與高速公路建設方式相關,對于取票人來說,均可使用。


▲ 圖5


▲ 圖6

而通行費(fèi)财政電子票據,是由政府還貸公路經營管理者開(kāi)具的财政部門統一(yī)監制的票據,如圖7,通行費(fèi)财政電子票據先行選擇部分(fēn)地區進行試點。試點期間,非試點地區暫時開(kāi)具通行費(fèi)電子發票不征稅發票。試點期結束,在全國範圍内全面實行通行費(fèi)财政電子票據。取得通行費(fèi)财政電子票據不得抵扣進項稅。


▲ 圖7

以上是華政稅務爲大(dà)家精心整理的交通費(fèi)進項稅抵扣注意事項。歲末之際,希望能爲企業在“合規取票,合規抵扣”方面提供有力的幫助和支持。

Accept Cookies

This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website.